Viele produzierende Unternehmen analysieren ihre Einkaufspreise weiterhin in Excel. Das ist zwar praktisch, aber nicht skalierbar.
Mit wachsender Anzahl an Lieferanten, Materialpositionen, Preisänderungen und internationalen Bezugsquellen entstehen komplexe Preisstrukturen. Preisausreißer, inkonsistente Lieferantenkonditionen oder unnötige Preisunterschiede zwischen vergleichbaren Artikeln bleiben häufig unentdeckt.
PriceGuard AI ist eine KI-gestützte Lösung zur systematischen Analyse strukturierter Excel-Daten. Ziel ist es, Preisanomalien transparent zu identifizieren, Einsparpotenziale sichtbar zu machen und dem Einkauf eine belastbare Entscheidungsgrundlage zu liefern – ohne ERP-Integration und ohne langwierige IT-Projekte.
Funktionen
Analyse strukturierter Excel-Einkaufsdaten
Upload einer definierten Tabelle – keine ERP-Schnittstelle notwendig.
Erkennung statistischer Preisausreißer
Identifikation von Positionen mit auffälligen Preisabweichungen innerhalb vergleichbarer Warengruppen.
Clustering vergleichbarer Artikel
Gruppierung ähnlicher Materialien zur objektiven Vergleichbarkeit von Preisniveaus.
Identifikation inkonsistenter Lieferantenpreise
Aufdeckung unterschiedlicher Preisniveaus für identische oder ähnliche Artikel.
Analyse von Preisentwicklungen über Zeit
Erkennung ungewöhnlicher Preisverläufe und struktureller Veränderungen.
Transparenter Ergebnis-Report
Nachvollziehbare Darstellung aller Auffälligkeiten (keine Blackbox-Entscheidungen).
Individuelle Programmierungen sind unser Heimspiel. In spezialisierten Branchen wie Industrie, Technik und Bauwesen stößt Standardsoftware schnell an ihre Grenzen. Die Kleen Software GmbH entwickelt maßgeschneiderte Lösungen – exakt abgestimmt auf Ihre Abläufe und Ziele. Von der Beratung bis zur Umsetzung stehen Ihre Wünsche im Mittelpunkt. Kontaktieren Sie uns gern!
Typische Problemstellungen im Einkauf
In der Praxis zeigen sich wiederkehrende Muster:
- Gleiche oder ähnliche Artikel werden zu unterschiedlichen Preisen eingekauft
- Historische Preise werden fortgeschrieben ohne Marktprüfung
- Rahmenverträge werden nicht konsequent angewendet
- Volumenverlagerungen bleiben unberücksichtigt
- Preisabweichungen innerhalb von Warengruppen sind nicht sichtbar
Manuelle Prüfungen sind zeitintensiv, stichprobenbasiert und kaum reproduzierbar.
Mit zunehmendem Einkaufsvolumen steigt die Intransparenz.
Warum klassische Excel-Analysen an Grenzen stoßen
Excel ermöglicht:
- Filtern
- Sortieren
- Gruppieren
Aber Excel erkennt nicht automatisch:
- Statistische Ausreißer
- Komplexe Preisverteilungen
- Implizite Muster
- Strukturierte Anomalien über große Datenmengen
Hier setzt KI-basierte Mustererkennung an.
PriceGuard AI analysiert Preisstrukturen algorithmisch und liefert objektive Hinweise auf wirtschaftlich relevante Auffälligkeiten.
PriceGuard AI's Ansatz
PriceGuard AI folgt einem klar strukturierten Analyseprozess:
1. Datenstrukturierung
Validierung und Vorbereitung der Excel-Daten.
2. Clustering vergleichbarer Positionen
Automatisierte Gruppierung nach Materialmerkmalen, Preisrelationen und Warengruppenlogik.
3. Statistische Ausreißeranalyse
Automatisierte Gruppierung nach Materialmerkmalen, Preisrelationen und Warengruppenlogik.
4. Identifikation struktureller Inkonsistenzen
Analyse von Lieferanten- und Preisniveaustrukturen.
5. Generierung eines erklärbaren Reports
Jede Auffälligkeit wird transparent und nachvollziehbar dokumentiert.
Demo
Testen Sie PriceGuard AI mit Ihren eigenen Einkaufsdaten.
Fordern Sie den kostenfreien Pilot an und prüfen Sie, welches Einsparpotenzial in Ihren bestehenden Excel-Auswertungen steckt.
Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen oder zur Teilnahme am Pilotprojekt.
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Seit 1995 entwickelt Kleen Software CAD- und Automatisierungslösungen, speziell für AutoCAD, und bietet maßgeschneiderte Produkte, die auf die individuellen Bedürfnisse der Industrie, Technik und des Bauwesens zugeschnitten sind. Als autorisierter Autodesk-Entwickler ist unser Unternehmen der ideale Partner, um Prozesse effizienter zu gestalten und die Digitalisierung voranzutreiben.
